私隱政策

本政策適用於你透過 Signature Uniform 網站、報價或聯絡表格、電郵、電話、WhatsApp，以及與查詢、報價、樣辦、訂單、生產、送貨和售後服務相關的其他渠道向我們提供的個人資料。

本政策所稱「個人資料」，是指與一名在世人士有關、可直接或間接確定其身份，並以可供查閱或處理的方式記錄的資料。就本政策所述資料處理而言，Imperial Apex International Limited 是相關資料使用者，並以 Signature Uniform 名義提供服務。

品牌名稱

Signature Uniform

法定公司

Imperial Apex International Limited

網站

www.teeprinting.com.hk

公司地址

香港新界荃灣德士古道 256–264 號德士古工業中心 A 座 6 樓 1 室

聯絡電郵

info@teeprinting.com.hk

電話／WhatsApp

+852 9627 6695

視乎你使用的服務及提供的資料，我們可能收集以下類別：

我們可能透過以下方式取得個人資料：

• 由你直接提交，例如網站表格、電郵、電話、WhatsApp、報價文件或面談；
• 由你所代表的公司、學校、團體或其獲授權代表提供；
• 在履行訂單時，由生產、送貨、付款、網站或其他服務供應商提供與服務狀態有關的資料；
• 由網站及其安全、主機、備份或分析功能自動產生的技術紀錄。

除非另有說明，提供個人資料一般屬自願。不過，如你未能提供姓名、有效聯絡方法、產品要求、數量、用貨日期、送貨資料或其他完成服務所需資料，我們可能無法準確報價、安排生產、交付貨品或處理售後要求。

我們可能把個人資料用於以下與業務直接相關的目的：

• 回覆查詢、了解需要、推薦產品、款式、物料及印刷或繡花工藝；
• 製作報價、Mockup、樣辦、訂單、發票、付款及會計紀錄；
• 處理圖稿、排版、色彩、尺碼、品質確認、生產、包裝、送貨或自取；
• 核實訂單指示、處理改單、補單、退換、投訴、爭議及售後服務；
• 維持網站、系統、備份、資訊安全、錯誤排查及防止濫用或欺詐；
• 進行內部統計、服務質素及網站內容改善；
• 履行合約、法律、會計、稅務、監管、保險或爭議處理要求；
• 在取得適當同意或有合理授權時，展示作品、案例、評價或進行直接促銷。

除非獲得適當同意或法例容許，我們不會把個人資料用於與原來收集目的無關的新目的。

我們不會出售你的個人資料。為完成服務、營運網站或履行法律責任，我們可能按必要程度向以下類別的第三方提供相關資料：

• 生產及履約夥伴：布料、成衣、印刷、繡花、熱升華、包裝、品質檢查或其他生產服務供應商；
• 物流及送貨服務：速遞、運輸、倉儲、自取點或收件通知服務供應商；
• 網站及資訊科技服務：網站主機、雲端儲存、電郵、備份、保安、表格、客戶服務或分析工具供應商；
• 付款及專業服務：銀行、付款服務、會計、核數、法律、保險或其他專業顧問；
• 法定或執法機構：在法律要求、法院命令、監管調查或保障合法權益所需的情況下。

部分生產、雲端、技術或支援服務可能在香港以外地區提供，因此相關資料可能在香港以外被處理或儲存。我們會按資料性質、用途及風險，採取合理措施限制資料範圍、控制存取，並要求相關服務供應商只按指示處理及適當保障資料。

• 只提供必要資料
• 限制使用目的
• 按角色控制存取
• 要求保密及保障

Cookies 是網站儲存在瀏覽器或裝置上的小型資料檔案。本網站或其技術服務可能使用 Cookies、像素、日誌或類似技術，以維持網站運作、記錄設定、提升安全性及了解網站使用情況。

你可透過瀏覽器設定刪除或封鎖 Cookies；如網站提供 Cookie 設定工具，你亦可按當中選項管理非必要 Cookies。封鎖所有 Cookies 可能影響表格、偏好或其他網站功能。

我們只會在達成收集目的、完成服務、維持必要業務紀錄、處理查詢或爭議，以及遵從法律、會計、稅務、合約或保險要求所需的期間內保存個人資料。

實際保存期會因資料種類及用途而異。例如，未成事的初步查詢通常毋須與已確認訂單、發票、付款、品質或爭議紀錄保存相同時間。當資料不再需要，我們會按情況刪除、銷毀、匿名化或限制使用。

我們會按所持資料的性質、數量、用途及潛在風險，採取合理的技術及管理措施，減低未經授權或意外查閱、處理、刪除、遺失、外洩或使用個人資料的風險。措施可能包括：

• 限制員工及服務供應商只存取履行職責所需的資料；
• 使用帳戶權限、密碼、更新、備份、防惡意程式及其他安全控制；
• 在適當情況下使用加密或安全傳輸；
• 檢視網站、外掛、主機、備份及第三方服務的安全設定；
• 處理資料事故、保留必要紀錄並採取補救措施。

然而，互聯網、電郵、WhatsApp、雲端或任何電子傳輸均不能保證絕對安全。請避免使用不安全網絡傳送敏感資料，並在發現可疑訊息、錯誤收件人或潛在資料事故時盡快通知我們。

除非先取得你的同意或不反對表示，或法例另有容許，我們不會使用你的個人資料作直接促銷。如你已同意接收推廣資料，可隨時免費要求停止使用相關個人資料作直接促銷。

你可電郵至 info@teeprinting.com.hk，並註明「停止直接促銷」。停止推廣不會影響我們向你發送與現有查詢、報價、訂單、付款、送貨或售後服務直接相關的必要通知。

Signature Uniform 主要服務公司、學校、大專院校、學會、活動、運動隊伍、社團及非牟利機構。本網站並非以兒童直接使用為主要對象，我們亦不鼓勵團體在沒有必要的情況下提交學生或未成年人的可識別資料。

如訂單確實需要成員姓名、個人尺碼、收件電話或其他資料，負責提交資料的客戶或獲授權代表應確保有適當權限、通知或同意，並盡量以編號、總數或非識別方式提供資料。除非服務確有需要，請勿在衣物、包裝或檔案中加入可識別未成年人的敏感資料。

按適用的香港個人資料私隱法例，你可要求確認我們是否持有與你有關的個人資料、查閱該等資料，以及要求改正不準確的資料。你亦可聯絡我們查詢資料用途、保存需要或停止直接促銷。

1. 以電郵提出要求，說明你的姓名、聯絡方法、相關查詢或訂單，以及希望查閱或改正的資料。
2. 為保障資料安全，我們可能要求提供足以核實身份或授權的資料，但不會要求超過合理所需。
3. 我們會按適用法例及實際情況處理要求；如法律容許拒絕或限制處理，我們會在適用範圍內說明原因。

私隱查詢及查閱／改正要求請發送至 info@teeprinting.com.hk，電郵標題可註明「個人資料查閱或改正要求」。

本網站可能連結至 WhatsApp、送貨公司、地圖、社交平台或其他第三方網站。當你離開本網站或使用第三方平台時，相關平台會按其自身條款、Cookies 及私隱政策處理資料；我們無法控制第三方網站的內容或資料處理方式。

建議你在提交資料前查閱相關第三方私隱政策，並只提供完成該項服務所需的資料。本政策只適用於由 Imperial Apex International Limited 控制的個人資料處理。

我們可能因服務流程、網站功能、第三方工具或適用法例改變而更新本政策。更新版本會在本頁公布，並標示「最後更新」日期。重大改動如會實質影響個人資料的使用方式，我們會按情況採取合理方式作出提示。

如你對本政策、我們持有的個人資料或資料處理方式有疑問，請優先以電郵聯絡，並提供足夠資料讓我們識別相關查詢或訂單；請勿在初次電郵中附上不必要的敏感資料。

本政策旨在清楚說明 Signature Uniform 的一般個人資料處理方式，並不取代個別表格、合約、報價、訂單或特定服務所提供的個人資料收集聲明；如兩者涉及更具體的資料處理安排，應一併閱讀。